Denne guide er vejledende og skrevet til ikke-juridiske læsere. Har I tvivl om jeres konkrete situation, anbefaler vi at kontakte en advokat med erfaring i foreningsret.
Hvad gør I når et medlem ikke betaler kontingent?
Restancer er en af de mest ubehagelige situationer en bestyrelse står i. Men der er en klar fremgangsmåde der beskytter foreningen juridisk og bevarer det gode naboforhold så vidt muligt. Her er hvad I gør trin for trin.
Forebyg restancer fra starten
Den bedste løsning er at undgå problemet. Det gør I ved at sikre at alle medlemmer ved hvornår kontingentet forfalder og hvordan det betales.
- Send opkrævning i god tid før forfaldsdatoen — mindst 3-4 uger før.
- Gør betalingsoplysningerne tydelige: kontonummer, betalingsfrist og hvad der skal stå i besked-feltet.
- Tilbyd betalingsservice-aftale (BS) hvis banken understøtter det — så trækkes kontingentet automatisk.
- Send en venlig påmindelse 1-2 uger efter forfaldsdatoen til dem der ikke har betalt endnu.
Trin-for-trin: fra forfaldsdato til inkasso
Behold en venlig og professionel tone så længe som muligt. De fleste restancer skyldes glemsel, ikke ond vilje.
- Påmindelse (uge 1-2 efter forfald) — en venlig påmindelse pr. email eller brev. Ingen gebyr endnu. Bed om betaling inden en ny frist (typisk 14 dage).
- 1. rykker (efter ny frist er udlobet) — formelt rykkergebyr kan tillægges iflg. renteloven (for 2025: 100 kr. per rykker). Sæt en ny betalingsfrist på 10-14 dage.
- 2. rykker — nyt rykkergebyr tillægges. Gør det klart at sagen videregives til inkasso hvis betaling ikke modtages inden fristen.
- Inkasso — overgiv sagen til et inkassofirma eller en advokat. Husk at I skal have sendt mindst ét formelt inkassovarsel før sagen kan overgives.
Gem alle rykkere med dato for afsendelse. Hvis sagen ender i retten, er dokumentationen afgørende. Send altid rykkere så I kan bevise modtagelse — anbefalet brev eller email med læsekvitering.
Rykkergebyr og renter
Iflg. renteloven må I opkræve et rykkergebyr på 100 kr. per rykker (2025) — dog højst 3 rykkere, altså max 300 kr. i rykkergebyrer pr. sag. Renter kan beregnes fra forfaldsdatoen med den til enhver tid gældende morarentesats.
I må kun opkræve rykkergebyrer og renter hvis det fremgår af jeres vedtægter eller af opkrævningen at dette kan ske. Tjek jeres vedtægter.
Inkasso og retlig inkasso
Vælger I at bruge et inkassofirma, betaler de typisk honorar som en procentdel af det inddrevne beløb. Alternativt kan I som forening indgive en betalingspåstand i Fogedretten selv — det kræver en beløbsgrænse over 10.000 kr. er overskredet eller at Fogedretten vælger at behandle sagen.
For de fleste grundejerforeninger med et årligt kontingent på 1.000-5.000 kr. er det sjældent at gå til retlig inkasso med det samme. Men adskillige års restancer kan hurtigt gøre det relevant.
Hvad sker der ved ejerskifte?
Kontingentet i en grundejerforening er typisk en forpligtelse der følger ejendommen — ikke den enkelte ejer. Det betyder at en ny ejer kan hæfte for den tidligere ejers restancer hvis det fremgår af deklarationen eller vedtægterne.
I praksis sørger mange ejendomsmæglere for at udestående kontingenter afregnes ved handlen. Men det sker ikke altid automatisk — sørg for at have en skriftlig procedure og kontakt nye ejere proaktivt.
Kontakt altid nye ejere ved ejerskifte. Presenter foreningen, velkomst og oplysninger om kontingent og betalingsfrister. Det forebygger misforstålseer og giver et godt førsteindtryk.
Hvad siger vedtægterne?
Jeres vedtægter bør beskrive hvad der sker ved manglende betaling. Typisk indeholder de en paragraph om at restancer kan inddrives ved sædvanlige inkassomidler. Nogen vedtægter giver ogs å mulighed for at eksludere et medlem ved gentagen misligholdelse — dog kan ejeren ikke ekskluderes fra selve pligten til at bidrage til foreningens udgifter så længe han ejer ejendommen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad gør grundejerforeningen når et medlem ikke betaler kontingent?
Foreningen sender en venlig påmindelse, derefter 1. rykker med gebyr (100 kr.), 2. rykker med inkassovarsel og overdrager herefter sagen til inkasso eller advokat.
Hvad må grundejerforeningen opkræve i rykkergebyr?
Iflg. renteloven: 100 kr. per rykker, maksimalt 3 rykkere = maksimalt 300 kr. i rykkergebyrer per sag. Det forudsætter at det fremgår af vedtægterne eller opkrævningen.
Kan grundejerforeningen kræve betaling af en ny ejer for gammel ejers restancer?
Ja, hvis kontingentet er en forpligtelse der følger ejendommen iflg. deklarationen. I praksis sørger mange ejendomsmæglere for at restancer afregnes ved handlen.
Kan et medlem ekskluderes fra grundejerforeningen for manglende betaling?
Nogen vedtægter giver mulighed for det, men ejeren kan ikke ekskluderes fra pligten til at bidrage til foreningens udgifter så længe vedkommende ejer ejendommen.
Hvornår må grundejerforeningen sende sagen i inkasso?
Foreningen skal have sendt mindst ét formelt inkassovarsel før sagen kan overgives. Gem alle rykkere med dato for afsendelse.