Ny bestyrelse overtager — hvad gør I de første 30 dage?
I er netop valgt på generalforsamlingen. Der er sikkert en del der skal overdrages fra den gamle bestyrelse, og ingen rigtig plan for hvad I skal gøre hvornår. Her er en konkret tjekliste opdelt i tre faser: de første dage, den første uge og de første 30 dage.
Hvad skal I modtage fra den gamle bestyrelse?
Overdragelsen er det der oftest går galt ved bestyrelseskifte. Ting forsvinder, adgangskoder glemmes, og pludselig opdager I at foreningens netbank kun den forrige kasserer kan logge ind på.
Kræv alt dette overtaget skriftligt inden den gamle bestyrelse betragter sit hverv som slut:
Vær vedholdende. En afgående bestyrelse der ikke leverer ordentlig overdragelse skader foreningens interesser. I har krav på alt materiale der tilhører foreningen.
Dag 1-7: Konstituering og styr på det basale
Gratis tjekliste til ny bestyrelse
Download en komplet tjekliste med alle punkter, århjul og kontaktskabelon. Klar til at printe og krydse af.
Download gratisDag 8-30: Tjek og kommunikation
Århjul: hvad sker hvornår?
Her er en oversigt over de faste opgaver en grundejerforenings bestyrelse skal håndtere i lobet af året:
| Periode | Opgave |
|---|---|
| Januar | Forbered regnskab og budget til generalforsamling |
| Februar | Send indkaldelse til generalforsamling (typisk med 3-4 ugers varsel) |
| Marts-april | Ordinær generalforsamling |
| April-maj | Udsend referat, opdater hjemmeside og bestyrelse |
| Maj-juni | Opkræv kontingent for året |
| Juni | Kontrolleer at alle har betalt, send rykker til restanter |
| August-september | Planlæg efterårsovedligehold (beskæring, vejreparationer) |
| Oktober | Forny forsikringer hvis de udløber ved nytår |
| November | Begynd at lægge budget for næste år |
| December | Afslut regnskabsår, klar til revisor/bilagskontrollant |
Sæt alle århjulopgaver ind i en fælles kalender allerede nu. Det er nemt at glemme i en travl hverdag, og mange opgaver har konsekvenser hvis de forsinkes — særligt indkaldelsesfristen til generalforsamlingen.
Hent den komplette tjekliste
Gratis tjekliste til ny bestyrelse
Komplet tjekliste med overdragelsestjek, uge 1-opgaver, 30-dages plan og århjul. Klar til at printe og bruge fra dag et.
Download gratis tjeklisteHar I også brug for hjælp til årsbudgettet? Læs: Sådan laver du budget for en grundejerforening.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad skal en ny bestyrelse modtage ved overdragelse?
Den nye bestyrelse skal modtage: adgangskoder og logins, opdateret netbankadgang, alle forsikringspolicer, aktive kontrakter, arkiv med referater og regnskaber, medlemsregister og vedtægter.
Hvad er det første en ny bestyrelse skal gøre?
Uge 1: hold konstituerende møde og fordel poster, opdater netbanken (højeste prioritet), skift alle adgangskoder og læs vedtægterne igennem.
Hvornår skal den nye bestyrelse offentliggøres for medlemmerne?
Send en besked til alle medlemmer med navne, poster og kontaktoplysninger typisk inden for 2–4 uger efter generalforsamlingen.
Hvad er et årshjul for en grundejerforening?
Et årshjul viser faste opgaver: januar–februar: regnskab og budget, marts–april: generalforsamling, maj–juni: kontingentopkrævning, august–september: efterårsvedligehold, oktober–november: forsikringer og budgetlægning.
Kan den nye bestyrelse kræve overdragelse af alle materialer?
Ja. Al dokumentation tilhører foreningen, ikke de afgående bestyrelsesmedlemmer. Den nye bestyrelse har ret til at få alt overdraget skriftligt.